Руководитель административного отдела

Описание

Обязанности: Руководство административным отделом, в который входят секретариат, клининг, кофе-леди, АХО, транспортного отдела. Участие в разработке, планировании и контроле бюджета и ФОТ отдела. Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра. Организация внутренних и внешних корпоративных и деловых мероприятий. Ведение договорной работы полного цикла: подготовка, согласование, дальнейшее сопровождение и контроль исполнения обязательств по договорам поставки товаров/ выполнения работ/ оказания услуг в части административно-хозяйственной деятельности. Организация тендеров для подрядных и торговых организаций, предоставляющих услуги и товары в сфере обеспечения жизнедеятельности офиса. Организация ремонтов и переездов офиса. Создание комфортных условий для работы сотрудников компании. Требования: Высшее образование. Знание основ деловой переписки и деловой этики. Релевантный опыт работы от 3-х лет в административно-хозяйственной деятельности, в крупных копаниях. Умение работать с большим объемом информации. Навыки договорного сопровождения процедур административно-хозяйственной деятельности. Развитые управленческие компетенции: умение организовывать работу коллектива, принимать обоснованные решения и контролировать их выполнение. Многозадачность, хозяйственность, внимательность к деталям. Опыт организации внешних и внутренних мероприятий. Знание английского языка будет преимуществом. Условия: Работа в интенсивно развивающейся компании. Официальное трудоустройство и стабильная "белая" заработная плата. Оформление ДМС после испытательного срока. Обучение и повышение квалификации. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, возможен ненормированный рабочий день, редкие командировки.