Офис-менеджер

Описание

Чем предстоит заниматься:

• Координация, жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцелярии, воды и прочее)
• Встреча гостей и клиентов компании
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота
• Отправка/получение корреспонденции (при необходимости)
• Контроль работы оргтехники, картриджей;
• Ведение расписания и доски задач;
• Прямой контакт с ключевым звеном руководства;
• Контроль порядка и чистоты в офисе;
• Планировать и координировать задачи руководителя, контролировать их выполнение;
• Организовывать рабочие процессы внутри офиса;
• Организовывать поездки (билеты, отель), встречи и другие мероприятия компании;
• Выполнение отдельных поручений руководителя;
• Сопровождение руководителя на переговорах с иностранными партнерами (возможны поездки в страны Европы, Америки и Африки);

Что мы ожидаем от кандидата:

• Уважительное отношение к людям;
• Собранность и внимательность в работе, аккуратность в мелочах;
• Грамотная речь и презентабельный внешний вид;
• Умение слушать, запоминать и обучаться;
• Уверенное знание офисных программ
• Умение работать в режиме многозадачности, в рамках построенного графика рабочего дня
• Обязательно знание английского языка уровня В1 и выше
• навыки делового общения, переписки, электронного взаимодействия с госструктурами (госуслуги) (будет преимуществом)

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, с 10 до 18:30;
• Оформление по Трудовому Кодексу РФ;
• Оплата больничных, отпусков;
• Грамотный уравновешенный коллектив;
• Адекватное и спокойное начальство;
• Поддерживаем, обучаем, помогаем;
• Комфортная атмосфера и взаимоуважение;
• Своевременная выплата зарплаты, больничных, отпускных;
• Стабильные выплаты зарплаты 2 раза в месяц.