Помощник руководителя с функцией секретаря

Описание

Ищем помощника руководителя с функцией секретаря в инвестиционную компанию "Bonum Capital" Условия: - территориально центр Москвы, метро в шаговой доступности,- график 13.00-21.00 или 14.00-22.00 по будням, возможна удаленка при небольшой загруженности- зп 150-170 тыс руб. на руки, по ТК РФ- ДМС по истечению испыт. срока (3 мес),- супер-адекватный руководитель и члены семьи, дружелюбный небольшой коллектив,корпоративные мероприятия, политика "открытых дверей" Обязанности: 1) Блок задач от руководителя:- встреча гостей, чай/кофе,- организация встреч, совещаний- бронь авиа/жд билетов, гостиниц, трансферов, экскурсий- бронирование столиков в ресторанах 2) Офисный блок:- закупка канцелярии, продуктов в офис- работа с переводчиками, нотариусами- входящие/ исходящие звонки, корреспонденция- заказ курьеров, отправка почты,- организация командировок для сотрудников Требования: - опыт работы на аналогичной должности, в приемной собственника бизнеса,- знание английского не ниже Intermediate (возможность объясниться на англ языке с отелем напрямую, авиакомпанией, поменять билет, забронировать новый и тд),- грамотная речь и письмо,- владение ПК на уровне уверенного пользователя,- высшее образование,- возможность быть на связи 24/7,- интерес к лайфстайл-менеджменту, знает светские места, новые заведения. Знание отельной базы крупнейших столиц Европы, ресторанной базы Москвы, опыт бронирования отелей в Дубай, Оман, Саудовская Аравия будут являться преимуществом. Для нас очень важны ваши софт скиллы: скорость реакции, наработанный опыт, точность, аккуратность, вежливость, проактивная позиция