Секретарь

Описание

На работу в Москве требуется Секретарь

Требования

- умение обращения с оргтехникой; - знание грамматики русского языка; - знать правила делового общения; - этика поведения; - вежливость, аккуратность, пунктуальность; - знание программ word, excel; - рецепшен;

Обязанности

Принимать входящие телефонные звонки. Соединять абонента с указанным сотрудником. Принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора. Подготавливает документы и материалы, необходимые для генерального директора. Электронная почта внутренняя и внешняя, регистрация и отправка. Контроль за работой виртуальной системе МТС. Выполняет работу по подготовке совещаний и встреч ген.директора, оповещения участников о времени и месте проведения. Своевременно оформляет по указанию руководителей пропуска на посетителей. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами оргтехники канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие эффективной работе ген. директора. Организует приём посетителей,содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников. P.S. Полная инструкция обязанностей при собеседовании.

Условия

- офис - испытательный срок - компьютер, принтер, сканер и тд. - чай, кофе, сахар за счёт организации - работа 5/2 - график с 09 до 18 часов, обед 1 час - оформление на работу по Т.К. Р.Ф. - аванс и зарплата на руки - совмещение работы с учёбой - поощрение согласно Т.К. Р.Ф. - рядом с офисом, есть кафе