Секретарь

Описание

• составление и ведение рабочего расписания (план-графика) руководителя, планирование встреч, контроль их актуальности
• ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции), прием документов на подпись руководителю
• отправка писем и поздравительных адресов
• работа в системе СЭД
• передача и прием информации по телефону, электронной почте и доведение ее до сведения руководителя
• подготовка документов и материалов для руководителя (поиск необходимой информации)
• организация проведения совещаний, встреч, телефонных переговоров
• прием посетителей
• организация командировок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, организация иных трансферных услуг)
• выполнение иных поручений руководителя
• решение административных вопросов (в пределах компетенции)

• высшее образование
• грамотная письменная и устная речь
• практические навыки документооборота, архивного дела
• опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД)
• знание основ делового и служебного этикета
• свободное владение компьютером (пользовательский уровень)
• умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков
• ответственность, пунктуальность, приветливость, стрессоустойчивость

• Официальное трудоустройство
• "Белая" заработная плата
• Полная занятость, график работы 5/2 с 8 до 17
• Бесплатный трансфер от метро до БЦ "Верейская Плаза"
• Работа в современном бизнес-центре