Ведущий специалист по документообороту в Управление отраслевых проектов

Описание

Опыт работы в схожих организации с большим количеством документооборота (желательно в АНО или других подведах и госструктурах) Опыт работы с документами, проведения закупочных процедур и отчетности Умение составлять и работать со сметами будет преимуществом Уверенный пользователь EXCEL Внимательность к деталям, грамотность Навыки формирования презентаций

Требования

Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск Работа в молодом коллективе увлеченных людей Современное оборудование для работы Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд" График 5/2 9.00-18.00, в пятницу до 16.45

Обязанности

Организация и ведение документооборота подразделения: -подготовка проектной документации для сопровождения и корректной реализации всех закупок подразделения (составление техзаданий, пояснительных и служебных записок по проектам) -подготовка расчетов и обоснований объемов закупок подразделения -согласование договоров, приложений и дополнительных соглашений, в том числе подготовка пакета документов, требуемых для заключения и выполнения договоров с подрядчиками -сбор и подготовка отчетных документов по всем проектам, контроль за своевременной оплатой счетов Организация процесса взаимодействия между участниками проекта, рабочей группы Организация подготовки, согласования, хранения и учета сувенирной продукции Взаимодействие с контрагентами