Помощник руководителя

Описание

Обязанности:

* Прием и распределение звонков;
* Контроль исполнения служебных и личных поручений руководителя;
* Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
* Контроль за выполнением текущих проектов, реализацией планов;
* Обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов;
* Ведение документооборота аппарата руководителя (подготовка для согласования руководителем, систематизация и хранение);
* Ведение базы контактов (отслеживание дней рождений партнеров и коллег).
* Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря.
* Отслеживание исполнения поручений руководителя
* Оформление презентаций в РоwеrРоint
* Подготовка материалов к совещаниям, переговорам
* Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах
*помощь в ведении личной страницы ВКонтакте и Телеграмм
* быть готовым к разъездам

Требования:

* Грамотная устная и письменная речь;
* Умение работать в режиме многозадачности
* Готовность к командировкам и ненормированному рабочему дню;
* Системность, внимание к деталям, хорошие коммуникативные навыки;
* Знание деловой этики;
* Умение работать с конфиденциальной информацией;
* Хорошие организаторские способности, высокий интеллектуальный и культурный потенциал, энергичность;
* Способность к интенсивной работе;
* Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета;
* Коммуникабельность, организованность, инициативность;
* Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность;
* Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;
* Быстрый набор текста (высокая скорость печати);
* Умение адаптироваться к быстроизменяющимся условиям деловой среды.

Условия:

Оформление по ТК РФ;

Возможность самореализации и карьерного роста;



О компании:
ГБУ Атлант (Москва)