Офис-менеджер

Описание

ООО КВАЗАР - ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ ПОСТАВЩИК И РАЗРАБОТЧИК КОМПЛЕКСНЫХ РЕШЕНИЙ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ КОНТРОЛЯ ДОПУСКА ПЕРСОНАЛА В ЗОНУ ВЫПОЛНЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ.

ООО КВАЗАР - резидент фонда Сколково (РФ) и TechGarden (РК), поставщик и разработчик оборудования и программного обеспечения КАП ЭСМО (комплекс аппаратно-программный).

ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ:

• Работать в надежной и динамично развивающейся компании;
• Работать в команде профессионалов;
• Развиваться в сфере охраны труда и IT - сфере, узнавая новое;
• Получать достойную заработную плату.

То наша вакансия для Вас!

МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ:

• Стабильную и достойную заработную плату от 55 000р;
• Профессиональное развитие;
• Работу в комфортном офисе (30 мин на транспорте от станции метро Домодедово);
• Режим работы: с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед;
• Ежегодный отпуск: 28 календарных дней;
• Оформление трудовых отношений по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Работа в адекватном и дружном коллективе;
• ДМС после года работы в компании;
• Дружелюбный коллектив и адекватное руководство.

В ОБЯЗАННОСТИ ОФИС - МЕНЕДЖЕРА ВХОДИТ:

• Организация жизнеобеспечения офиса (контроль наличия и заказ канцелярии, хозтоваров, воды, чая/кофе и т.п.);
• Техническая поддержка офиса (сканирование, копирование документов и т.д.);
• Работа с документами, сшивание документов для архивного хранения;
• Получение и отправление писем и посылок на почте;
• Ведение реестров входящей и исходящей документации;
• Взаимодействие с курьерской службой (отправка, приемка, отслеживание писем, посылок);
• Выполнение поручений руководителей отделов;
• Подготовка документов к отгрузкам;
• Встреча гостей руководителя (приготовление чая/кофе, уборка посуды);
• Подготовка документов для курьера;
• Заказ билетов билетов авиа и ж/д, бронирование гостиниц;
• Отслеживание возникающих неполадок и поломок оргтехники (своевременный вызов мастера, заправка картриджей).
• помощь в организации корпоративных мероприятий;
• взаимодействие с оператором корпоративной сотовой связи;

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Знание основ делового этикета;
• Знание стандартов делопроизводства;
• Знание основных правил пользования оргтехникой;
• Владение ПК (Word, Excel, Интернет);
• Умение работать с документацией;
• Пунктуальность, ответственность.