Руководитель аппарата Вице-президента проекта сооружения АЭС на Ближнем Востоке

Описание

Вакансия открыта в инжиниринговом дивизионе АО Атомстройэкспорт . Инжиниринговый дивизион Госкорпорации Росатом занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности. В организациях Дивизиона работает более 40 000 человек. Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке. Обязанности: Организация и ведение рабочего графика Вице-президента - директора проекта по сооружению АЭС; Организация и координация встреч, переговоров и совещаний под председательством и с участием Вице-президента; Координация работы по организационному обеспечению проведения совещаний под председательством Вице-президента - директора проекта по сооружению АЭС, включая информирование о их проведении, формирование, рассылку и тиражирование материалов; Контроль своевременное выполнения поручений и контрольных документов Вице-президента; Организация командировок Вице-президента и контроль своевременной подготовки отчетных документов по результатам командировок Вице-президента; Обеспечение документационной деятельности Вице-президента; Формирование отчетов об исполнительской дисциплине работников Проекта по сооружению АЭС по запросу руководителя; Идентификация рисков в зоне своей ответственности по функции, осуществляемой для реализации проекта, и своевременная отправка актуальных данных руководителю проекта (риск-менеджеру проекта), в том числе предоставление исходных данных для оценки рисков, статусу и срокам выполнения, а также другим результатам мониторинга выполнения мероприятий; Координация деятельности работников Аппарата проекта по сооружению АЭС. Требования: Высшее образование (Управленческое / Социально-экономическое / Юридическое / Техническое); Опыт работы помощником первого лица средней/ крупной компании - не менее 6 лет, Опыт работы в области административного управления; Опыт взаимодействия с отраслевым руководящим составом уровня ТОП 100 крупных компаний, вертикально интегрированных холдингов; Навыки управления процессами контроля исполнения поручений руководителя; Навыки ведения графика руководителя; Опыт оптимизации процессов и выстраивания эффективной работы аппарата руководителя; Опыт организации деловых поездок (служебных командировок) руководителя; Навыки работы по реализации управленческих процессов, документооборота, контрольных процедур в ИТ-системах, включая ERP системы; Умение работать в отраслевой системе электронного документооборота на уровне продвинутого пользователя; Навыки организации и сопровождения участия руководителя в коллегиальных и представительных органах государственной власти, некоммерческих организаций, юридических лиц; Знание основ делопроизводства документов ограниченного доступа и информационной безопасности; Знание систем электронного документооборота; Знание основ протокольного обеспечения; Уровень владения английским языком - А2 (Pre-Intermediate); Личные характеристики: высокие коммуникативные навыки, проактивный подход, нацеленность на достижение высоких результатов, личностная зрелость, инициативность, аналитические способности. Мы предлагаем: Комфортные условия работы современные рабочие места цифровые сервисы для сотрудников Обучение и развитие собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста от инженерных курсов до изучения иностранных языков участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства Карьерные возможности карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста поддержка карьерного развития сотрудников Социальные программы ДМС со стоматологией и госпитализацией страхование несчастных случаев на производстве линия психологической поддержки финансовая помощь в особых жизненных ситуациях Корпоративная жизнь тимбилдинги спортивные активности и отраслевые соревнования волонтерские движения мероприятия для сотрудников и их семей