Офис-менеджер

Описание

Наши ожидания:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Проактивность, коммуникабельность, креативность;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и общения;
• Отличное владение пакетом MS Office (Power Point, Excel, Word).

Обязанности:

• Прием/отправка/распределение электронной почты, телефонных звонков, корреспонденции, посылок, документов, писем через почтовое отделение (редко).;
• Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов, архивация
• Организация внутренних встреч, подготовка презентационных материалов, пакетов документов, заказ пропусков;
• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: закупка расходных материалов для офиса (канцтовары, хоз. товары, продукты питания и пр., технический контроль работы офиса, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования);
• Работа с курьерскими службами;
• Travel-поддержка сотрудников (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, трансфер)
• Подготовка мероприятий в офисе (бизнес-завтраков, бранчей, деловых встреч) в плане закупок продуктов, кейтеринга, обеспечения чистой посудой, организация корпоративных мероприятий (закупка всего необходимого);
• Соблюдение офисного этикета, чай/кофе.
• Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение и сопровождение.
• Работа с орг. техникой (принтер, сканер и др)
• Встреча гостей;
• Ежедневный контроль чистоты, взаимодействие с персоналом клининговой компании;
• По необходимости обзвоны клиентов;
• Выполнение поручений руководства

Мы предлагаем :

• оформление по ТК РФ.
• работа в уютном современном офисе м. Автозаводская с 9:30 до 18:00;
• выплаты з/п без задержек 2 раза в месяц;
• уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.