Администратор учебной части дистанционного отделения

Описание

Обязанности:

• Знание нормативно-правовой базы образовательного учреждения;
• Консультирование и администрирование обучающихся дистанционного отделения (электронная почта, телефон, личное общение);
• Помощь так же студентам в онлайн обучении: ответы на вопросы, влияние на мотивацию и т.п.;
• Разрешение конфликтных ситуаций;
• Сопровождение процесса обучения на платформе GetCourse: подключение обучающихся, выдача доступов, контроль успеваемости и т.п.;
• Ведение делопроизводства учебной части;
• Подготовка приказов и распоряжений по движению обучающихся (зачисление, отчисление, восстановление);
• Формирование личных дел обучающихся;
• Обработка и оформление сдачи документации учебного отдела в архив;
• Эффективная коммуникация с сотрудниками компании и преподавателями;
• Контроль оплат, сроков сдачи промежуточных и итоговых аттестаций, работа с отсрочками и переносами сроков обучения;
• Контроль и подсчет учебных часов преподавателей для расчета заработной платы, подача сведений в бухгалтерию;
• Курирование работы преподавателей (отправка на проверку полученных от слушателя промежуточных и итоговых работ, контроль и пересылка рецензий, контроль за своевременностью ответов слушателям на полученные вопросы и т.п.);
• Участие в открытых мероприятиях Школы (Дни открытых дверей, дни открытых уроков);
• Оформление дипломов, дубликатов дипломов, академических справок, сертификатов и отправка их слушателям дистанционного отделения курьерской службой с заполнением необходимой сопроводительной документацией. Контроль получения;
• Составление своевременной отчетности по оплатам и контингенту для руководителя Школы;
• Замена на период отпуска или болезни сотрудника учебной части.
• Требования:
• Высшее образование;
• Опыт работы в образовательных учреждениях от 2-х лет обязателен;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, дружелюбие, собранность, хорошая память, способность к концентрации внимания на клиенте, стрессоустойчивость;
• Умение работать в команде и с высокой интенсивностью, нацеленность на результат;
• Условия:
• Оформление по ТК;
• Пятидневная рабочая неделя, из них три дня в офисе и два удаленная работа дома;
• Офис в районе м. Шаболовская;
• Заработная плата: 60 000 руб., на руки + ежемесячная премия + ежеквартальная премия