Секретарь

Описание

ВНИМАНИЕ! Конкурс открыт до 17.05.2024 года

В группу компаний, являющуюся поставщиком комплексных решений в области фасадного и кровельного строительства, требуется энергичный, проактивный секретарь

Ключевые задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности помещений офиса: переговорные комнаты; комната отдыха; секретариат.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и объектов компании в части хозяйственных и канцелярских принадлежностей, заказ воды.
• Travel-поддержка: покупка, бронирование билетов и отелей, регистрация служебных записок на командировку и передача в службу управления персоналом ;
• Визирование внутренней нормативной документации у руководства компании;
• Подготовка Протоколов встреч руководства компании (при необходимости);
• Ведение учета и контроля курьерских служб компании;
• Кофе-чай;
• Учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (печатной и электронной):
• Распределение входящих звонков, работа с мини-АТС;

• Выполняет сканирование и копирование документации. Обеспечивает хранение электронных и бумажных копий документов;

• Сканирование договоров, размещение в юридическом архиве, подшивка в папки и хранение оригиналов договоров во время отсутствия архивариуса (болезнь, отпуск);

• Оформление пропусков для доступа гостей в здание компании;
• Участие в организации корпоративных мероприятий, закупка и формирование подарков, к разным мероприятиям.
• Другие функции в рамках должности.

Какие знания и навыки понадобятся?:

• Высшее профессиональное образование, опыт работы в должности более 3-х лет;

• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Умение работать с оргтехникой (дополнительное оборудование и пр.) ксерокс, аппарат для ламинирования и др.;
• Дисциплинированность, ответственность, оперативность, доброжелательность.

Почему вам будет интересно работать у нас:

У нас молодой и компетентный коллектив с человеческими отношениями. Каждый человек по своему чем-то интересен, и у каждого Вы найдете, чему у него можно научиться.

Все сотрудники работают с энтузиазмом, а также по много лет!

• Оформление в соответствии с ТК РФ , оплачиваемые отпуск и больничный лист;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Подчинение - руководителю службы управления персоналом;
• Гарантированная заработная плата 2 раза /мес (25 и 10 числа);
• Заработная плата + ежеквартальный KPI после испытательного срока по результатам работы;
• Корпоративная сотовая связь;
• Уютная кухня , где можно приготовить кофе/чай, разогреть свой вкуснейший обед;
• Для продуктивной работы у вас будет комфортное, оборудованное самым необходимым, рабочее место и благоприятная атмосфера;
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
• Занятия спортом (абонементы в спортклуб), футбол.

Готовы развиваться и стать частью нашей Команды!

Направляйте ваши отклики в ответ на размещенную вакансию!

ВНИМАНИЕ! Конкурс открыт до 17.05.2024 года

Ждем Вас!