Делопроизводитель в транспортный отдел

Описание

ООО Чартер - транспортно-экспедиционная компания, на рынке грузоперевозок с 2015 года с собственным автопарком среднетоннажных грузовиков.

ООО Чартер - транспортно-экспедиционная компания, на рынке грузоперевозок с 2015 года с собственным автопарком среднетоннажных грузовиков.
Ищем опытного и ответственного человека, который сможет организовать с нуля отдел документооборота и делопроизводства. Введение необходимых журналов (для корреспонденции, входящих и исходящих документов и т.п.) для взаимодействия с клиентами а также водителями компании.
Рост ЗП соразмерно росту компании гарантирован!
Обязанности:

• Контроль документооборота с клиентами и поставщиками:
• Оформление и контроль договоров
• Работа с транспортными компаниями
• Составление деловых писем
• Контроль своевременного возврата первичной документации
• Работа с архивом
• Приём, отправление и регистрация документов;
• Подготовка отгрузочных документов
• Прием товаросопроводительных документов от водителей и перевозчиков, проверка в отношении формы, полноты оформления.
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и.т.д).
• Выполнение поручений менеджеров и руководителя.

Требования:

• Высокая степень ВНИМАТЕЛЬНОСТИ, УСИДЧИВОСТИ, ответственности, исполнительности, многозадачности, желание работать;
• Желателен опыт работы в транспортных компаниях;
• Уверенный пользователь ПК;
• Навыки документооборота, делопроизводства;
• Знание Microsoft Office (Excel, Word), 1с;
• Хорошие коммуникативные и организаторские навыки;
• Грамотная устная и письменная русская речь;
• Знание офисной техники.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Оформление согласно ТК РФ
• Испытательный срок 1-3 месяца.
• Комфортные условия труда, работа в стабильной компании.
• Уютный офис рядом с ст. метро Румянцев
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Адаптация и профессиональная поддержка нового сотрудника;
• Индексация ЗП

Образование: не имеет значения

Дополнительные преимущества:

• Мобильная связь