Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Описание

• Планирование и координация рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря;
• Организация и координация деловых и личных поездок руководителя;
• Организация совещаний, видеоконференций, встреч с участием руководителя;
• Подготовка документов и материалов для участия в совещаниях, протоколов и презентаций к совещаниям;
• Осуществление контроля за выполнением протоколов, задач и поручений руководителя ответственными лицами;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продукции в офис, канцелярских товаров и др., координация работы курьеров и почтовых служб, такси, контроль чистоты в офисе);
• Организация поздравлений коллег и партнеров;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией, составление писем, заявок, претензий;
• Организация рабочих мест для сотрудников;
• Встреча гостей, заказ пропусков.

• Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании;
• Высшее образование, знание английского языка;
• Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь;
• Готовность к многозадачности.
• Опыт работы от 3 лет, испытательный срок: 3 месяца;
• Уровень зарплаты определяется по результатам собеседования.