Специалист отдела документационного обеспечения

Описание

Обязанности: Прием и первичная обработка входящих документов Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов, доставка их исполнителям Ведение базы данных документов организации в 1С: Документооборот Ведение информационно-справочной работы Обработка и отправка исходящих документов Контроль исполнения документов Требования: Высшее/среднее профессиональное образование и опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года Знание системы электронного документооборота 1С: Документооборот Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Знание правил организации и форм контроля исполнения документов Знание типовых сроков исполнения документов Знание видов документов, их назначение. Знание требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами Знание правил создания и ведения баз данных служебных документов в организации. Знание правил и сроков отправки исходящих документов Умение пользоваться офисной оргтехникой Условия: Стабильная работа в развивающейся компании. Комфортная адаптация и поддержка коллег в период стажировки и дальнейшей работы, лояльное руководство. Своевременная и белая заработная плата. Доставка к месту работы/с работы транспортом Общества (п. Геройское Зеленоградский район), несколько маршрутов. График работы пн. - чт. с 08.00 до 17.00, пт. с 08.00 до 16.00. Условия для профессионального и карьерного развития. Оформление и ведение отношений в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет согласно ТК РФ.