Помощник руководителя (Консультант)

Описание

АО Мособлгаз одна из крупнейших газораспределительных компаний России, приглашает в свою команду Помощника руководителя .

Компания предлагает официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
Прозрачная схема оплаты труда.
Обязанности:

Организация планирования рабочего времени руководителей;
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
Организация телефонных переговоров руководителя;
Организация командировок руководителя;
Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя;
Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;
Осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
Осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя.
Выполнение машинописных работ на ПЭВМ и копировально-множительных работ по поручению руководителя;
Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам;
Ведение делопроизводства, получение адресованной руководителю корреспонденции, ведение ее учета и регистрации, передача руководителю
Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее 2-х лет.
• Необходимые знания:

1. Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, связанные с оформлением документации.
2. Основы трудового законодательства Российской Федерации.
3. Единую государственную систему делопроизводства.
4. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
5. Правила организации и формы контроля исполнения документов.
6. Современные информационные технологии работы с документами.
7. Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.
8. Порядок и правила пользования персональным компьютером.
9. Нормы и правила охраны труда.
10. Этику делового общения.
11. Правила организации приема посетителей.
12. Правила делового общения.

Условия:
льготные условия добровольного медицинского страхования (на условиях софинансирования, предоставляются после прохождения испытательного срока);
возможность компенсации затрат на обучение по программам обязательного обучения и повышения квалификации согласно корпоративным условиям (тренинги, семинары и т. д.);
иные виды компенсаций и льгот, предусмотренные локальными нормативными актами Общества.

• Питание в собственной столовой .
• Корпоративный фитнес клуб.
• Для детей (работников компании) предоставляются путевки в корпоративный лагерь.
• Место работы: Рублево- Успенское шоссе, 1-й километр, 1Б.
• График работы : 5/2 с 09.00-18.00, пятница : 09.00-16.45.
• Корпоративный транспорт от станции метро Парк победы.