Офис менеджер на ресепшн

Требования

Требования к квалификации кандидата Высшее образование, желателен опыт работы в строительных компаниях. Критично! Грамотная устная и письменная речь, гибкость в коммуникациях. Интересны активные кандидаты, способные работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. ВАЖНО!!! Уверенный пользователь MS Excel MS Word; умение самостоятельно организовывать свою работу, планировать и принимать решения;

Обязанности

Фильтрация и распределение входящих телефонных звонков. Ведение делопроизводства, сортировка и регистрация входящей документации. Подготовка и редактирование информационных документов (деловые письма, проектов приказов и распоряжения). Подготовка документации для участия в тендерах, заполнение ТЗ, регистрация, аккредитация на площадках. Взаимодействие с сотрудниками других подразделений компании по сбору необходимой информации для участия в процедуре. Копирование документов, поиск оперативной информации по запросу руководителя и сотрудников. Встреча посетителей и гостей офиса. Travel-поддержка (бронирование и приобретение авиабилетов, заказ гостиниц). Редко.

Условия

В Компанию МЭК (комплексное строительство наружных сетей) требуется специалист на ресепшн, желательно с опытом работы в строительной компании. Если этот уровень желаемого дохода не указан в вашем резюме, указывайте, его пожалуйста, в сопроводительном письме. Мы предлагаем: стабильную работу, комфортное рабочее место в современном офисе в БЦ; оформление в соответствии с ТК РФ, 28 дней оплачиваемый отпуск, 100% оплата больничного листа; своевременную выплату заработной платы - 70.000 рублей на руки, 2 раза в месяц (без задержек); график работы: 5/2, с 09.00 до 18.00, выходные - суббота и воскресенье;