Секретарь

Описание

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, распределение ее в структурные подразделения, передача документов на исполнение
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача справок по зарегистрированным документам
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение текущего архива
• Прием и распределение звонков
• Travel-поддержка сотрудников
• Взаимодействие с логистическими компаниями
• Организационная поддержка и жизнеобеспечение офиса
• Встреча гостей, заказ пропусков

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование
• Релевантный опыт работы от 2х лет
• Уверенный ПК-пользователь, знание 1С, Excel на хорошем уровне желательно
• Уверенное владение офисной техникой, грамотная устная и письменная речь, системность мышления, умение работать в режиме многозадачности, умение выстраивать логические цепочки
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, энергичность

Условия:

• Работа в крупной компании, являющейся основным игроком в своем сегменте
• Амбициозные цели, работа на результат, отличная команда
• Современный благоустроенный офис в бизнес-центре в шаговой доступности от м.Сокольники (7 минут от метро)
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:30
• Оформление по ТК РФ, с оплачиваемым отпуском и больничным
• Официальная заработная плата без задержек
• Корпоративные плюшки: собственная оборудованная кухня, корпоративные мероприятия, чай, кофе