Помощник руководителя

Описание

Условия :

• Работа в уютном офисе, территориально м. ВДНХ Ярославское шоссе
• Есть бесплатная парковка, развитая инфраструктура;
• Комфортное, оборудованное рабочее место в уютном офисе;
• Дружный коллектив, наставничество и помощь в процессе работы;
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 (обед 1 час).
• З/п: от 35.000 до 50.000 руб./мес.

Обязанности :

• Выполнение служебных поручений руководителя, осуществление технической помощи руководителю, копирование, печать, сканирование документов, сбор необходимых материалов и информации, контроль за исполнением распоряжений руководителя;
• Обеспечение работы офиса: канцтоварами, водой, бытовой химией;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей/исходящей почты;
• Внутренний документооборот;
• Внешний документооборот, прием/регистрация/отправка документации клиентам и контрагентам компании;
• Встреча и прием посетителей.

Требования к соискателю :

• Гражданство РФ/СНГ;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя;
• Высшее образование, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Уверенный пользователь ПК, программ MS Word, Excel, Power Point, Outlook, офисного оборудования;
• Коммуникабельность, умение работать в коллективе, расставлять приоритеты, лояльность, стрессоустойчивость;
• Навыки работы в режиме многозадачности;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Пунктуальность, ответственность;
• Без вредных привычек.