Специалист по документообороту клиентского сервиса

Описание

Обязанности:

• Внесение в 1С контрактов, договоров, дополнительных соглашений, новых контрагентов, партнеров, индивидуальных соглашений, банковских реквизитов Контрагентов;
• Поддержание достоверной информации в уже существующих карточках клиента;
• Ведение реестра договоров, реестра возврата первичной документации от клиентов и поставщиков;
• Сканирование актов приема передачи, выполненных работ и иных документов в рамках исполнения контракта и внесение их в карточки договора в 1С;
• Организация хранения документов;
• Внесение в 1С отчетов по продажам субдистрибьютеров;
• Подготовка и актуализация списка официальных дилеров, оформление и подписание соглашений с контрагентами;
• Отправка и контроль возврата актов сверок с клиентами;
• Подготовка и подписание разрешительных документов для отгрузки клиентам, первичной документации по поручению специалистов клиентского сервиса или на период отсутствия ответственных за клиента специалистов клиентского сервиса;
• Актуализация исполнения контрактов в 1С;
• Загрузка УПД в ЕИС, АИС, ПИК по подготовленным клиентским сервисом реализаций в 1С;
• Регистрация претензий и отслеживание статуса этапов рассмотрения.

Требования:

Образование высшее профессиональное.

Опыт работы в коммерческих структурах в клиентском сервисе или бухгалтерии не менее 1 года.

• знания по оформлению первичной бухгалтерской документации;
• знание программ MS Office, Outlook, Internet, 1С ERP или 1С УТ на уровне продвинутого пользователя, методов обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;
• работа с договорами;
• знание документооборота;
• высокий уровень самоорганизованности, исполнительности и ответственности, высокая обучаемость.

Условия:

Мы ищем внимательного, исполнительного, активного и аккуратного Специалиста клиентского сервиса, готового к насыщенной полной занятости и умеющего работать в условиях многозадачности!

• Работа в стабильной, успешно развивающейся Компании;
• Месторасположение: м. Динамо/ м. Петровский парк, 10 минут пешком от метро, отдельный современный офис расположен в здании бизнес-отеля Аэростар ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Заработная плата: от 70 т.р. и выше (обсуждается индивидуально с кандидатом) на руки + квартальные премии;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый больничный лист, оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней.

ООО Зет-Мед - официальный дистрибьютор компании Zimmer Biomet. Мы предлагаем разнообразную продукцию медицинского назначения для эндопротезирования, травматологии и спинальной хирургии.

Наша компания на рынке услуг по продаже товаров медицинского назначения более 10 лет. Ключевое наше отличие от компаний, предлагающих схожие услуги в том, что мы предлагаем услуги в полном объеме (комплексно) и своевременно.