Офис-менеджер в клининговую компанию (Горьковская)

Описание

Grееn Сlеаn федеральная клининговая компания, которая предоставляет услуги профессиональной уборки коммерческой недвижимости и частной собственности.
8 лет мы помогаем людям жить и работать в чистых помещениях!

Ежедневно нам доверяют: 2GIS, OZON, СКОЛКОВО, ТЕХНОПАРК, Школа 21СБЕР, ЗОЛОТОЕ ЯБЛОКО и др.

Приглашаем офис-менеджера в нашу команду!

Задачи:

Отслеживание задач руководителя в Битриксе, фиксирование результатов планерки, контроль исполнения задач.

Работа с документами, оформление доп.соглашений, сбор и отправление документов в УК.

Организация офиса: заказ канцелярии, встреча курьеров, заказ тортов, подарков и т.п.

Выполнение поручений руководителя филиала.

Сбор и отправка документов для трудоустройства, контроль сроков оформления документов.

Контроль заполнения табелей;

Прием доставок, оприходование (либо сканирование доков и передача их на оприходование ответственному лицу);

Участие в инвентаризации: передача информации от менеджеров логисту.

Требования:

Опыт административной работы

Ответственный подход к задачам, внимательность.

Отличное знание офисных программ

Умение быстро найти информацию, организовать решение разных административных вопросов.

Доброжелательность, отзывчивость, позитивный настрой, хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

Оформление по ТК, работа в стабильной федеральной компании.
Доброжелательный открытый коллектив.

Возможность роста и развития в компании - многие наши руководители выросли внутри компании.

Работа в коллективе, где ценят людей и заботятся друг о друге: мы поздравляем от компании наших сотрудников на праздники, устраиваем корпоративы, отправляем на дом фрукты и витаминные сборы во время больничных.