Начальник организационного отдела

Описание

• Организация информационного и документационного обеспечения деятельности филиала
• Осуществление экспедиционной обработки, регистрации входящих
  и исходящих документов, приказов по основной деятельности в программах электронного документооборота, установленных в филиале
  и ГУП Мосгортранс
• Ведение делопроизводства, осуществление контроля за состоянием делопроизводства в филиале, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи
• Обеспечение контроля за исполнением документов, поступивших
  из вышестоящих организаций (кроме распорядительных), в установленные сроки, а также за соблюдением установленного порядка работы с документами
• Обеспечивает закупочную деятельность в части предоставления в отдел методического обеспечения закупочной деятельности филиала заявок на необходимость проведения закупки материалов для надлежащего функционирования отдела, взаимодействует с поставщиками по вопросу соблюдения сроков поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг по договору

• Высшее образование (Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией)
• Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя не менее 3 лет
• Законы Российской Федерации, города Москвы и нормативные акты Правительства Российской Федерации и Правительства Москвы, постановления,
  распоряжения, приказы и другие руководящие материалы вышестоящих
  органов по вопросам, касающимся деятельности отдела
• Знать правила организации работы в электронном документообороте Правительства Москвы МосЭДО
• Знать основы этики и эстетики, правила делового общения, основы организации труда и управления, основы административного права и законодательства о труде
• Владеть прикладными программами и сервисами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей (Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, корпоративная электронная почта, ЕАСУ ФХД, Консультант плюс ) на уровне пользователя

• 5/2; с 8:00 до 17:00 (пн-четв); с 8.00 до 15.45 (пятница)

• Оформление по ТК РФ с соблюдением социальных гарантий
• Дополнительные выплаты по итогам работы
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• Бесплатный проезд на наземном городском пассажирском транспорте и метро (карта Тройка )
• Дополнительное образование за счет предприятия
• Обучение детей работников в ВУЗах за счет предприятия
• Базы отдыха и детские оздоровительные лагеря
• Профсоюзная организация