Личный ассистент Помощник руководителя

Описание

Ищем личного ассистента, который ценит время своего руководителя, поэтому готов помогать ему во многих вопросах.

Дина Минаева - Владелец Модного дома Дины Минаевой / Основатель Агентства недвижимости E liteline / Со-основатель отеля Рахино Эко-клуб

Чем предстоит заниматься:

1. Помощь по 4 проектам: Модный дом Дины Минаевой, отеля Рахино Эко-клуб (в перспективе фотостудия и массажный салон):
- поиск и взаимодействие с подрядчиками
- составление, заключение договоров
- работа с документацией (сохранение, сортировка)
- контроль канцелярии, хоз. средств в офисе

2. Ведение личного календаря:
- внесение мероприятий, напоминаний, отслеживание актуальности
- прикрепление дополнительной информации (билетов, маршрутных карт, адресов и тд.)
- контроль времени и информирование руководителя

3. Бизнес-задачи:
- бронирование переговорных
- помощь в записи подкастов, поиск студий, специалистов по монтажу видео, согласование монтажа
- взаимодействие с партнерами отвечать на запросы письменно или в звонках
- организация процесса на фотосессиях (бронирование, сопровождение на мероприятиях, съемка мероприятия / фотосессии на телефон)
- регистрация на вебинары и обучения
- создание zoom-ссылок, отправка приглашении , запись встреч
- сбор информации и формирование в понятныи доступныи вариант для удобного изучения
- оформление заявлений на Госуслугах
- правка текстов

4. Другое:
- запись к врачам, в салоны красоты, к остеопату, танцы, пилатес, массаж, спа и пр.
- организация праздников (подбор помещения, еды, аниматора, украшении )
- помощь с покупками
- редко помощь с присмотром за собакой (оплачивается отдельно)

Навыки и качества, важные для этой должности:

- оперативно отвечает на сообщения
- самостоятельна - прикладывает максимум усилий, чтобы сделать задание без доп. вопросов
- вычленяет суть, результат и доносит до руководителя
- не знает слов: невозможно/нельзя/не знаю/не могу/не могут/не получится
- умеет оптимизировать процессы. Сделать лучше, быстрее, удобнее
- доносит возражения в корректной форме
- спокойна, инициативна, многозадачна
- любит собак

Условия:

- 80000 на время испытательного срока
- официальное оформление
- гибрид оффлайн/онлайн