Секретарь (правовая сфера) (Сокольники)

Описание

ООО "ЗНАТОКИ" занимается производством судебных экспертиз, внесудебных экспертных исследований и оказанием юридических услуг.

Адрес офиса: г. Москва, ул. Матросская Тишина, дом 23, строение 1, подъезд 10, этаж 5 (лифт), офис 9.

Приглашаем к сотрудничеству на максимально долгую перспективу кандидатов с аналитическим типом мышления.

Приветствуется опыт работы в правоприменительных органах и юридических организациях, наличие юридического образования.

Обязанности:

Делопроизводство

• Внешняя коммуникация с заказчиками по вопросам подготовки оригиналов и копий производственных документов
• Внутренняя коммуникация с соисполнителями (подрядчиками) по вопросам подписания производственных документов
• Контроль актуальности информации данных клиентов, хозяйственных подрядчиков, соисполнителей и партнеров
• Оборот производственных документов в соответствие с правилами ведения документооборота, установленными организацией (сопроводительные письма, оригиналы письменных консультаций, акты осмотра, оригиналы ПИ, оригиналы и копии ЭИ, ОНЗ, оригиналы СЭ, сообщения о невозможности дачи заключения эксперта, акты приема-передачи, объекты/образцы)
• Формирование пакетов документов
• Изготовление и заверение оригиналов и копий производственных документов
• Архивирование и уничтожение производственных документов организации в соответствие с правилами ведения внутреннего документооборота

Экспедиция

• Внешняя коммуникация с контрагентами по вопросам согласования приема/передачи и доставки пакетов документов, материалов дел, объектов/образцов
• Внутренняя коммуникация с соисполнителями (подрядчиками) по вопросам передачи материалов дел, объектов/образцов
• Прием, внутриорганизационное перераспределение, хранение, отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Оборот документов (опись принимаемых документов, акты приема-передачи документов, подписка об уголовной ответственности)
• Доформирование пакетов документов по судебной экспертизе
• Прием, внутриорганизационное перераспределение, хранение, выдача, отправка пакетов документов, материалов дел, объектов/образцов

Лид-центр (обработка поступивших заявок) (не холодный обзвон)

• Коммуникация с клиентами посредством телефонной связи и email по сбору/уточнению контактных и производственных данных лидов (обработка целевых заявок
• Сбор, внесение информации данных клиентов, хозяйственных подрядчиков, соисполнителей и партнеров
• Определение направлений конвертации подготовленных лидов для последующего взаимодействия в соответствующие воронки продаж

Требования:

• Понимание основных принципов и готовность работать в электронных системах (CRM, ЭДО)
• Умение работать с большими объемами информации
• Умение работать в режиме многозадачности
• Понимание принципов организации делопроизводства
• Понимание принципов ведения документооборота
• Пунктуальность
• Исполнительность
• Коммуникабельность
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Уверенный пользователь ПК (создание, редактирование, конвертация документов в интенсивном режиме)

Условия:

• График 5/2, с 10:00 до 18:00
• Официальное оформление по ТК на 3-х месячный испытательный срок (50.000 р. в месяц)
• По окончании испытательного срока - официальное оформление по ТК и размещение в штат организации (65.000 р. в месяц (на руки)
• Работа в дружном коллективе
• Укомплектованное рабочее место (ПК, МФУ)
• Доступ к CRM "Битрикс 24" (email, клиентская база, панель учета и обработки поступающих заявок, панель учета и обработки задач)
• Пункт питания в здании офисного центра