Администратор проекта

Описание

Администратор Проекта

Должностные обязанности

- выполнять работу по организации совещаний (ведение и оформление протоколов совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний);

- осуществлять ведение мониторинга реализации проекта и формирование отчетности;

- выполнять работу по ведению внутреннего и внешнего документооборота проекта, по администрированию документации проекта (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение, согласование) и контроль ее исполнения;

- осуществлять контроль и мониторинг над исполнением работниками планов работ, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

- следить за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;

- подготавливать пакеты документов, требуемых для заключения и исполнения контрактов (договоров) с заказчиками и поставщиками, подрядчиками, исполнителями.

- составлять и контролировать подготовку писем, запросов, соглашений, справок, служебных записок, презентаций и отчетов;

- формировать отчетность по проектам (помощь в формировании отчетности руководителям проекта).

- осуществлять сбор первичной бухгалтерской документации;

- выполнять работу по формированию и ведению реестров по проекту,

- осуществлять взаимодействие с заказчиками и субподрядными организациями;

- выполнять работу по составлению договоров и дополнительных соглашений с подрядчиками, поставщиками, исполнителями;

- осуществлять сбор, обработку и хранение информации, необходимой для реализации проекта;

- обеспечивать своевременную подготовку, движение и архивацию документов проекта;

- выполнять работу по организации пропускного режима на объекте;

- помогать другим сотрудникам производственного отдела в пределах своей компетенции;

- выполнять распоряжения руководства в пределах своей компетенции.