Менеджер по закупкам со знанием китайского языка.

Описание

В команду нужен Менеджер по закупкам в Китае, который будет находить товары у топовых поставщиков Китая, дипломатично обеспечивая нам наиболее выгодные условия, а также проконтролировав все детали и документы, и организовывать их доставку до нашего склада в Москве. Наш бренд Miracle продаёт товары в категориях мелкая бытовая техника и товары для дома. Наш основной канал продаж маркетплейсы Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и СберМегаМаркет. Все наши товары мы разрабатываем и закупаем большими партиями в Китае. За 1,5 года с 0, мы попали в ТОП 3% селлеров по объему продаж на маркетплейсах. Наш оборот за 4 квартал 2023 года 85 млн руб. На данный момент в нашем ассортименте около 30 продуктов. Обязанности: Искать новые товары/поставщиков (OEM) в Китае. Поиск на различных платформах: 1688, TaoBao, Alibaba, made in china, Poizon, PinDuoDuo, Tmal Отслеживать динамики цен и выбирать наиболее выгодные ценовые предложения. Мониторить перспективные новинки товаров. Запрашивать образцы товаров у поставщиков. Заказывать образцы товаров для проверки качества и подбора вариантов собственной упаковки. Контролировать их доставки и местонахождение в Москве. Поддерживать отличные отношения с текущими и новыми поставщиками. Для получения наиболее выгодных условий как в экономическом, так и в техническом плане. Например, добиваться скидок на постоянные заказы. Вести деловую переписку (и общаться устно) на китайском и английском языках. Планировать производство согласно заявкам и бюджету, рассчитывать unit-экономику . В соответствии с возникающими заявками (заказами) на товары, планировать производство товаров. Отслеживать остатки и инициировать заказы. Вести закупки с учетом бюджета. Искать пути оптимизации производства. Размещать заказы на производства. Оперативно рассчитывать и размещать заказы на производства в соответствии с планом или в срочном порядке. Вести документооборот и контролировать расчеты с поставщиками. Грамотно организовать документооборот с поставщиками, мониторить оплаты. Составлять и контролировать подписание (заключение) договоров с поставщиками. Переводить на китайский документацию. Контролировать качество продукции и упаковки, выполнение договоренностей поставщиками. Составлять ТЗ для поставщиков, переводить его на китайский. ****Оценивать качество произведённой фабрикой продукции, дистанционно и по итогу получения товара. Проверять товары на соответствие нашему запросу. Контролировать адаптацию товаров под нашу аудиторию и наши дизайн-запросы. Работать с китайскими контрагентами по вопросам нанесения логотипа, кастомизации индивидуальной упаковки. Переводить на русский язык инструкции и другие надписи на упаковке и товарах. Передавать дизайнеру данные о характеристиках товара и размерах, проверять макеты упаковки, согласовывать финальный вариант упаковки товара и его внешнего вида. Отслеживать готовность заказов и вести по ним отчетность. С момента размещения заказа до поступления на склад актуализировать статус заказа. Заведение заказов, счетов, поступлений в 1С (мой склад?) ведение учета закупок в 1С, Excel, Квант. Ведение номенклатуры, спецификаций. Организовывать логистику от склада производителя в Китае до склада в Москве. Взаимодействовать с транспортными компаниями по срокам доставки и контролировать CMR и ГТД. Контролировать сборку, упаковку и отгрузку товара в РФ. Оптимизировать расходы по транспортировке. Вести транспортную документацию и отчетность. Просчитывать международную и внутреннюю логистику. Таможня и сертификация. Взаимодействовать с таможенным брокерами, транспортными и карго компаниями, контролировать импортный процесс. Формировать пакет документов для таможенного оформления, сопроводительную документацию, рассчитывать таможенные платежи. Оформлять сертификаты соответствия и декларации соответствия. Работать со складом. Контролировать приемку товара, согласовывать качество и количество поступившего товара. Анализировать остатки. Решать вопросы по браку. Заниматься претензионной работой, регулировать спорные моменты с поставщиками. При необходимости организовывать возврат товаров в Китай. 14.Посещать выставки в Китае и РФ. Активно искать новые интересные нам решения, быть в курсе не только самых популярных выставок, но и нишевых. Требования к кандидату: Адекватная и грамотная речь и письмо. Желательно: знание китайского, достаточное для делового устного и письменного общения Будет плюсом: Знаком с базовыми понятиями маркетплейсов и механику их работы Умение общаться. Уметь наладить контакт, понять ожидания и проработать их так, чтобы не осталось вопросов. Планирование. Навык простраивать путь к достижению результата, раскладывать большую задачу на составляющие, планировать сроки и ресурсы, назначать ответственных. Тайм-менеджмент. Умение организовать свое рабочее время, вести календарь, личный список задач, расставлять приоритеты, отказываться от лишнего. Навыки управления. Уметь организовывать результат с помощью команды и времени. Эмоциональный интеллект. Уметь владеть своими эмоциями в сложных ситуациях. Быстро реагировать на запросы оперативно приступать к обработке заявок, чтобы не терять время. Многозадачность умение вести несколько процентов одновременно без потери качества. Проактивность в отношении улучшений условий работы с поставщиками, всегда стремится получить самые выгодные предложения от поставщиков. Будет плюсом: знание Ведения таможенного оформления, включая подбор кодов ТН ВЭД, расчет таможенных платежей, подготовку, подачу и контроль выпуска ДТ. Умение вести переговоры. Навык переговоров, уметь настоять на своем. Знание китайского делового менталитета. Умение работать с большими объемами информации, таблицами (Excel, Google Tabs). Умение организовывать логистические процессы и обеспечивать своевременную поставку товаров. Условия: ЗП обсуждается, KPI. Платим ЗП без задержек, 5 и 20 числа каждого месяца. Работа в уютном в офисе в Москве, ст. метро Фрунзенская. Фрунзенская набережная 30с5. Рядом живописный парк и кафе. Возможна удалённая работа. График 5/2. Полный рабочий день. Мы ценим личное время и не нагружаем работой на выходные. Но нам не нужен человек, который не берет телефон и не отвечает на сообщения вне рабочего времени. Также возможно, что в вашей работе необходимо будет контролировать процессы в любое необходимое время. Оборудованное комфортное место с компьютером. Весь необходимый софт для работы оплачивает компания Поскольку компания растет, вы будете видеть свой вклад и чувствовать свою причастность к росту компании. Мы вкладываемся в команду. Мы регулярно обучаемся, проходим курсы и делимся этим знаниями. Средний возраст в нашем коллективе 30 лет. Мы позитивные и с чувством юмора. Ценим и уважительно относимся друг к другу.