Младший специалист по закупкам

Требования

основы налогового и гражданского законодательства; основы экономики и статистики; этику делового общения и психологию деловых отношений; законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению организации; типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации; требования к составлению и оформлению документации на прием, перемещение и отпуск материально-технических ценностей подразделениям организации; порядок заключения договоров с поставщиками и подрядчиками, контроль за их выполнением; действующие формы учета и отчетности; основы технологии, организации производства, труда и управления; правила проведения инвентаризаций; правила и инструкции по работе с копировально-множительной техникой; требования к составлению деловой документации, к ведению деловой переписки; правила противопожарной безопасности и содержания служебных помещений. Компьютерные (офисные) программы (MS Word, MS Exel, MS Outlook, 1C)

Обязанности

анализировать заявки, поступающие от инициаторов; принимать участие в исследовании конъюнктуры рынка товаров, работ, услуг, планируемых к закупке; анализировать складские остатки и в случае наличия экономической эффективности включать их в объем поставки; запрашивать счета и коммерческие предложения на поставку товаров, услуг на основании полученных заявок; проводить сверку выставленных счетов, коммерческих предложений, заявок и спецификаций от поставщиков и подрядчиков на соответствие поданным заявкам; участвовать в подборе, проверке, согласовании поставщиков и подрядчиков для выполнения работ и оказания услуг и поставок ТМЦ, необходимых для осуществления производственно-хозяйственной деятельности Общества; формировать расчет начальной максимальной стоимости договора/контракта; принимать участие в согласовании спецификаций, заявок, счетов, коммерческих предложений и т.п. в установленном порядке; формировать отчетность и вести статистику полученных / отправленных / оплаченных / доставленных заявок и выполненных работ; формировать заявки на включение закупки в ГКПЗ (Годовую комплексную программу закупок), а также ее изменение; принимать участие в подготовке технических заданий, проектов договоров и прочей необходимой для проведения закупочных процедур документации; самостоятельно формировать спецификации и иные приложения к договорам; принимать, анализировать первичную документацию от получателей товаров/услуг; формировать заявки на оплату и данные для формирования реестра оплат; формировать отчеты об исполнении договоров/контрактов; контролировать исполнение обязательств поставщиками, а также обязательств Общества перед поставщиками; осуществлять работу в автоматизированных программных комплексах, используемых в Обществе; участвовать в решении спорных вопросов и осуществлять претензионную работу с поставщиками и подрядчиками, направленную на урегулирование и устранение замечаний от Общества; участвовать в проведении инвентаризаций; выполнять требования локальных нормативных документов (инструкций, технологических процессов, технологических карт, приказов, распоряжений, положений, регламентов и т.д.), распространяющих свое действие на сферу деятельности работника.

Условия

Работа в крупной развивающейся компании; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, испытательный срок 3 месяца; Выплаты заработной платы 2 раза в месяц; Социальный пакет: ДМС, абонемент в фитнес-клуб, корпоративная мобильная связь; Возможность профессионального обучения и повышении квалификации; График работы 5/2, с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45; обеденный перерыв - 45 минут; Место работы - г. Москва, ул. Бакунинская, д.71, ближайшие метро - Бауманская, Электрозаводская.