Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков и электронной почты
• Приём и отправка корреспонденции (в том числе курьерскими службами)
• Ведение журналов учёта, копирование/сканирование документов, организация системы хранения документов, поиск информации в интернете, направление электронных писем по поручению руководства, оформление писем
• Приём и подготовка документов и материалов на подпись руководителю
• Составление писем, запросов и иных документов
• Обеспечение офиса расходными материалами (заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды и т.д.), запрос актов сверок по истечению отчетного периода, контроль наличия оригиналов договоров и первичных документов
• Контроль за порядком в офисе
• Организация командировок руководства и сотрудников (заказ авиа-,ж/д билетов, оформление командировочных документов), заказ транспорта и пр.
• Прием посетителей
• -Регистрация, заполнение договоров, соглашений, заверение, сканы или отправка на подписание заказчику курьерской службой, контроль возврата с подписания, сканы оригиналов,согласование
• -Поездки по срочным поручениям руководителей
• Поездки раз в неделю на почту для отправки корреспонденции

Требования:

• Опыт работы от 1 года до 3х лет
• Знание делопроизводства (регистрация корреспонденции, ведение журналов учёта, составление реестров, копирование документов, организация хранения документов и др.),
• Уверенный пользователь ПК, владение офисными программами (Word, Excel, Microsoft Outlook), Internet, e-mail, умение работать с оргтехникой (МФУ), мини-АТС
• Умение концентрироваться на конкретной поставленной задаче и быстро переключаться с одного вида деятельности на другой, высокая исполнительность, ответственность, усидчивость
• Грамотная устная и письменная речь, печать вслепую с высокой скоростью будет преимуществом
• - Желание учиться и расти профессионально
• - Высокий уровень организованности
• - Структурированность и детализированный подход к решению комплексных задач в короткие сроки
• - Умение работать в условиях многозадачности
• - Стрессоустойчивость
• - Быстрое реагирование
• - Высокий уровень коммуникативности
• - Пунктуальность
• - Умение и желание работать в команде на результат

Условия:

• Оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации,
• Отпуск 28 календарных дней, праздничные дни не рабочие
• Режим работы: Полная занятость, 5/2, с 09.00 до 18.00/10.00 до 19.00
• Расположение офиса в шаговой доступности 7мин. От м.Таганская по адресу: Земляной Вал 64с2
• Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования с успешным кандидатом