Офис-менеджер

Описание

Компания "Дом Здоровья" - это российская федеральная сеть, компания основанная в 2011 году, которая является эксклюзивным представителем лучших мировых производителей массажно-терапевтического оборудования, в которой более 85 салонов-магазинов по всей России, более 300 лучших сотрудников и более 300 000 довольных клиентов.

В нашу дружную команду требуется второй офис-менеджер.

Условия:

- Работа в офисе (Москва, Черемушкинский проезд, метро Академическая, 5 минут пешком) ;

- Официальное оформление по ТК РФ;

- График работы 5/2 (суб. и воскр. выходные дни), режим работы с 9.00 - 18.00;

- Оборудованное рабочее место, зона отдыха

- Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);

- ДМС;

- Дружный коллектив.

Требования:

- Образование не ниже средне специального ;

- Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 2 лет (очень важно быть хозяйственной, исполнительной, любить чистоту и порядок, быть внимательной к деталям и иметь большое внутреннее желание быть полезной и помогать во всех сферах жизнедеятельности офиса, в зоне своей ответственности)

- Уверенный пользователь ПК, MS Office, Интернет;

- Знание офисной техники;

- Владение деловым этикетом;

- Грамотный русский язык (устный и письменный).

-Знание английского языка приветствуется.

Личные качества:

- Коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой, внимательность, пунктуальность, не конфликтность;

- Готовность работать с большим объемом информации и самостоятельно организовывать свою работу.

- Умение верно расставлять приоритеты в работе.

Должностные обязанности:

- Встреча посетителей компании;

- Организация чая/кофе для руководителей, сотрудников;

- Прием и распределение телефонных звонков и входящей корреспонденции, фиксация и передача служебной информацию руководству и сотрудникам компании;

- Работа с жалобами клиентов;

- Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.

- Travel-поддержка сотрудников Компании (бронирование билетов, гостиниц);

- Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;

- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями,

- Оформление почтовых отправлений (2 раза в неделю посещение почты), взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки, перевозчиками;

- Работа с документами, документооборот: сканирование, распечатка проектов и необходимых документов, копирование;

- Выполнение служебных поручений Руководителя;

- Отслеживание и запрос получения закрывающих документов у контрагентов;

- Организация мероприятий (конференций от 100 человек) несколько раз в год.

Оставляйте отклик, рады будем принять в команду!