Ассистент

Описание

Ключевые обязанности: Административная поддержка руководителей и сотрудников компании; Ведение календарей, организация внутренних и внешних встреч сотрудников, видеоконференций, звонков; Организация поездок (бронирование билетов и отелей, поиск информации о маршрутах, правилах и ограничениях, организация получения виз, и т.д.); Ведение документооборота (в том числе в 1С), подготовка рабочих документов, помощь в подготовке материалов для встреч и совещаний; Составление авансовых и иных отчетов; Поиск, систематизация и предоставление информации по запросу; Взаимодействие с различными департаментами компании; Выполнение других поручений. Требования к кандидату: Опыт работы на позиции Ассистента от 3 лет; Проактивность и хорошие навыки командной работы; Внимательность, многозадачность и умение расставлять приоритеты; Доброжелательность, надежность, высокая коммуникабельность; Грамотная устная и письменная речь; Опытный пользователь ПК: MC Office, ABBYY FineReader, Adobe Acrobat, опыт работы в 1С Документооборот является плюсом; Высшее образование; Английский язык средний уровень и выше. Условия работы: График понедельник - пятница, 10.00 - 19.00; ДМС и корпоративная мобильная связь.