Специалист по закупке медиа и рекламных материалов

Описание

Обязанности:

• Закупка товаров для офиса/регионы (оформление заказа, контроль доставки, оплата счетов в 1С, контроль закрывающих документов, снижение дебиторской задолженности)
• Квартальный заказ канцелярских товаров в Комус сотрудниками компании в регионах: организация процесса, формирование личных кабинетов для сотрудников, контроль наличия доверенности для получения заказа, контроль заявок на закупку сотрудников, контроль реестров, оплата счетов, контроль закрывающих документов.
• Работа с почтовыми сервисами и сервисами такси, оптимизация затрат.
• Закупка промоматериалов и подарков (формирование ТЗ, расчет стоимости, сравнительный анализ предложений, выбор поставщика, согласование расходов с заказчиком, формирование заявки на закупку, контроль закупки и поставки на склад, оплата счетов, согласование договора, контроль оплаты и закрывающих документов.)
• Формирование библиотеки согласованных промоматериалов продуктов компании.
• Контроль склада промоматериалов, оптимизация затрат на хранение продукции, аудит склад и утилизация продукции.
• Рассылка промо в регионы, согласно маркетинговым циклам: формирование списка рассылки промоматериалов по линиям и направлениям для сотрудников компании, согласование списка с департаментом продвижения и маркетинга, контроль рассылки в регионы.
• Обеспечение сотрудников промоматериалами на мероприятия (Москва и все регионы): формирование списка промо, коммуникация с организаторами и маркетингом, контроль доставки. Поиск решений для оптимизации затрат доставки (около 100 проектов в год).
• Организация застройки стендов: формирование ТЗ на закупку/тендер, расчет стоимости, сравнительный анализ предложений, тендерный комитет, выбор поставщика, контроль застройки стенда на конференции/выставке.
• Размещение рекламных модулей и статей в медицинской прессе.
• Контроль плана публикаций, взаимодействие с издательскими домами и маркетингом, оплата счетов, согласование договора и закрывающие документы, формирование библиотеки публикаций.
• Тендеры на создание роликов/креатива: aормирование ТЗ на создание ролика/креатива, расчет стоимости, сравнительный анализ предложений, выбор поставщика/тендерный комитет, согласование расходов с заказчиком, формирование заявки на закупку, согласование договора, контроль оплаты и закрывающих документов.
• Формирование бюджета на почтовый сервис, канцелярские товары, офисные расходы.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в таких программах, как Excel, 1С, Color Draw, Illustrator;
• Опыт работы в сфере административных закупок: заказ канц. товаров для всех сотрудников компании (офис + регионы), заказ хоз.товаров для офиса, почтовые сервисы, сервисы такси, мобильная связь, бизнес-травел;
• Опыт работы в сфере маркетинга: закупки медиа (ТВ, интернет продвижение); рекламных роликов; рекламных материалов (формирование ТЗ на закупку рекламных материалов и сувениров); застройка стендов; размещение в медицинской прессе;
• Опыт медиапланирования. Опыт работы с рекламными агентствами.
• Грамотная устная и письменная речь.

• Оформление по ТК РФ;
• ДМС и страхование жизни;
• Годовой бонус;
• График 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Гибридный график работы: 3 дня офис, 2 дня дистанционная работа.