Секретарь-администратор
SOFIA HOME- от 50 000 руб.
- до 80 000 руб.
Описание
Обязанности:-
Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения)
Организация приёма гостей руководителя
Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот
Приём и обработка входящих звонков
Поиск информации в интернете
Обеспечение порядка в офисе
Осуществление пропускного контроля
Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах
Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей)
Взаимодействие с клининговыми сервисами
Контроль отправки документов в банк -Бухгалтерию и получения документов из банка
Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов)
Выполнение поручений руководителя
Требования:
Высшее образование или Специально среднее
Опыт работы не обязательно
Высокая степень обучаемости ,самоорганизации
НЕКОНФЛИКТНОСТЬ
Коммуникабельность , умение доброжелательно и тактично общаться с людьми
Ответственность и гибкость ,эмоциональная устойчивость и внимательность
Пунктуальность ,желание учиться
Опрятный внешний вид
владения офисной техникой
Владение компьютерными программами ( возможно, 1С, фотошоп)
Условия:
График работы 5/2
с 10:00-19:00
по Трудовой