Руководитель Центра развития офисных сервисов

Обязанности

Для нас важно: - Высшее образование; Аналитические способности, активная позиция, умение предлагать и защищать свои идеи; Опыт работы на руководящих должностях в административно-хозяйственных сфере, предпочтительно в крупных компаниях с численностью персонала от 1 000 чел.; Опыт организации и проведения конкурентных закупочных процедур по выбору поставщиков; Опыт успешного внедрения цифровых заявочных сервисов; Знание рынка услуг, ключевых игроков и практик построения офисных сервисов; Уверенная работа в MS PPT, Excel, Project. Вам предстоит: Управление офисными пространствами компании и сопровождение хозяйственного обслуживания офисных и производственных помещений (70 собственных и 50 арендуемых зданий, 120 тыс. м2, 5 000 чел. сотрудников); Организация и контроль работы подчиненных офис-менеджеров (26 чел.); Инициация выбора и управление поставщиками по административно-хозяйственной деятельности клининг и хозяйственное обслуживание, корпоративное питание (столовые, кофе-поинты, переговорные комнаты), питьевая вода, канцелярские товары, офисная мебель, бытовая техника, иное офисное оборудование, курьерские услуги, услуги по транспортировке и пр.; Стандартизация и цифровизация офисных сервисов и каналов взаимодействия с внутренним клиентом; Стандартизация и контроль качества уборки помещений; Организация рабочих мест для сотрудников, включая обеспечение мебелью, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы; Организация переездов и грузоперевозок - заказ транспорта, пропусков, организация и сопровождение грузчиков; Обеспечение сохранности вверенных товарно-материальных ценностей (мебель, бытовая техника, иное офисное оборудование), управление их запасами, оборачиваемостью, учет и развитие его цифровизации; Инициация, участие в планировании и контроль выполнения ремонтных работ в помещениях; Организация озеленения и обеспечение ухода за зелеными насаждениями в помещениях и на прилегающей территории; Административно-хозяйственное сопровождение корпоративных мероприятий, включая организацию кейтеринга; Обеспечение соблюдения норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности в помещениях; Организация и сопровождение работ по дератизации и дезинфекции помещений; Организация курьерской доставки документов; Планирование, защита и исполнение бюджета на офисные сервисы и административно-хозяйственные расходы. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Официальное оформление по ТК РФ График работы: 5/2 Служебную мобильную связь и скидки на услуги компании Профессиональное обучение и развитие: тренинги, доступ базам знаний, онлайн-курсы по саморазвитию; Работу в команде профессионалов своего дела Корпоративные скидки от партнеров компании ПРО НАС: Мы за здоровье своих сотрудников: расширенный пакет ДМС в клиниках МЕДСИ +доплата к больничному листу Мы за спорт: проводим Спартакиаду МГТС, участвуем в активностях ГК МТС и АФК Системы Мы за развитие начинающих специалистов: реализуем стажерскую программу