Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности: прием и распределение входящих звонков. организация командировок (заказ билетов, гостиниц, визовое сопровождение). организация встреч, теле и видео конференций, сопровождение гостей. ведение календаря руководителя. осуществление информационно-технической помощи руководителю, в т.ч. копирование, печать и сканирование документов. прием и подготовка документов на подпись. организация корпоративных мероприятий, закупка подарков для партнеров. обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, отправка корреспонденции курьером/почтой/экспресс доставкой. обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса. обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль за уборкой помещений). осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования (принтеры, кофемашины, кулеры, и пр.), при взаимодействии с системным администратором. взаимодействие с арендодателями и иными поставщиками по различным вопросам. выполнение иных поручений руководства в рамках служебных отношений. Требования: высшее образование опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет грамотная устная и письменная речь обладание качествами: вежливость, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. уверенный пользователь ПК, умение работать с орг. техникой. внимание к деталям. знание английского приветствуется. Условия: график 5/2 с 9:00 до 18:00 ч. официальное трудоустройство согласно ТК РФ. работа в дружном коллективе комфортный офис в Центре Москвы ФОТ 100 тыс руб.