Документовед

Описание

Коммуникабельность, ответственность

Обязанности

Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документационной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, хранение, справочная работа). Обеспечивать своевременную регистрацию поступающей корреспонденции, осуществлять контроль за своевременным прохождением и исполнением поступающих документов. Организовывать передачу документов между исполнителями в отделе. Организовывать учет, оформление и отправку исходящей корреспонденции, контролировать исполнение поручений. Выделять документы отдела, не требующие регистрации. Организовывать работу по регистрации, учету и хранению документов и передачу дел для последующего хранения в медицинский архив больницы. Осуществлять разработку и внедрение предложений по совершенствованию делопроизводства и системы электронного документооборота в больнице. Вести консультативную деятельность по вопросам, связанным с организационно-распорядительной документацией. Оказывать методическую поддержку и помощь сотрудникам отдела по вопросам документационного обеспечения. Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в отделе.